Temperatura i wilgotność w biurze wymagają rozdzielenia dwóch kwestii: minimum prawnego i komfortu pracy. W polskim biurze temperatura nie może być niższa niż 18°C. CIOP zaleca 20–22°C zimą, 23–26°C latem oraz wilgotność względną 40–60%. Wiarygodna diagnostyka wymaga serii odczytów w reprezentatywnych punktach, a nie pojedynczego wskazania przy grzejniku.
Temperatura i wilgotność w biurze: przepis a komfort
Podstawową odpowiedź na pytanie, jaka powinna być temperatura w biurze, daje § 30 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Dla pracy biurowej i lekkiej pracy fizycznej obowiązuje minimum 18°C. Ogólne minimum dla pomieszczeń pracy wynosi 14°C, lecz nie dotyczy ono typowego stanowiska biurowego, przy którym pracownik wykonuje pracę o niewielkim obciążeniu fizycznym.
To minimum prawne nie jest tym samym co temperatura odczuwana jako komfortowa. W poradniku CIOP-PIB z 2025 roku dla pomieszczeń przeznaczonych do pracy przy komputerze wskazano zimą zakres 20–22°C, a latem 23–26°C. Różnica ma znaczenie przy interpretacji pomiaru: 19°C może oznaczać spełnienie minimum prawnego, ale nie mieści się w zalecanym zimowym zakresie komfortu.
Podobnie należy oceniać wilgotność w miejscu pracy. CIOP wskazuje 40–60% wilgotności względnej jako zakres komfortu. Poniżej 30–35% powietrze może być odczuwane jako zbyt suche, natomiast powyżej 70% wzrasta ryzyko rozwoju pleśni i bakterii. Nie jest to jednak jedna ogólna, prawna wartość minimalna obowiązująca dla każdego stanowiska biurowego.
Jak przygotować pomiar mikroklimatu biurowego
Do podstawowej diagnostyki potrzebny jest termohigrometr, czyli urządzenie mierzące temperaturę i wilgotność względną. Czujnik powinien znajdować się w strefie, w której rzeczywiście przebywa pracownik, a nie w lokalnym mikroobszarze przy urządzeniu emitującym ciepło. W praktyce oznacza to ustawienie go przy strefie pracy przy biurku, poza bezpośrednim nasłonecznieniem.
Termometr i higrometr należy odsunąć od grzejnika, okna, drzwi, nawiewu klimatyzacji, drukarki oraz komputera. Nie powinien też znajdować się w miejscu, gdzie strumień powietrza bezpośrednio owiewa stanowisko. W większym biurze jeden czujnik może nie pokazać warunków przy wszystkich biurkach, dlatego warto porównać reprezentatywną część pomieszczenia z kilkoma stanowiskami.
Pomiar mikroklimatu biurowego najlepiej prowadzić w tym samym punkcie. Trzeba odnotować, czy w chwili odczytu działa ogrzewanie, wentylacja albo klimatyzacja, a także czy pomieszczenie jest nasłonecznione. Sama temperatura nie opisuje całych warunków pracy: na ocenę stanowiska wpływają również ergonomia stanowiska komputerowego, ruch powietrza i organizacja przestrzeni.
CIOP wskazuje co najmniej 20 m³ świeżego powietrza na godzinę na zatrudnionego. Jeśli kubatura pomieszczenia jest mniejsza niż 20 m³ na osobę, wymiana powinna wynosić co najmniej 30 m³/h na zatrudnionego. Przy pracy biurowej zalecana prędkość przepływu powietrza nie powinna być większa niż 0,15 m/s; warto uwzględnić ją przy ocenie odczuwanego komfortu.
Seria pomiarów zamiast pojedynczego odczytu
Jeden odczyt nie pokazuje, jak zmienia się mikroklimat biurowy w ciągu dnia. Temperatura i wilgotność w biurze mogą różnić się rano i po południu, przy zamkniętych oraz otwartych oknach, a także podczas pracy ogrzewania lub klimatyzacji. Dlatego należy prowadzić dziennik pomiarów, zapisując godzinę, wartości obu parametrów, lokalizację czujnika, stan wentylacji i uwagi o nasłonecznieniu.
Serię warto wykonywać w różnych porach i przy różnych warunkach pracy, ale zawsze w sposób pozwalający porównać wyniki. Jeżeli czujnik raz stoi przy oknie, a innym razem przy nawiewie, różnica może wynikać z lokalizacji, a nie ze zmiany warunków w całym biurze. W większych pomieszczeniach należy sprawdzić co najmniej strefę pracy przy biurku i reprezentatywną część oddaloną od okna oraz drzwi.
| Godzina | Temperatura | Wilgotność względna | Lokalizacja czujnika | Wartość odniesienia i interpretacja |
|---|---|---|---|---|
| — | — | — | Strefa pracy przy biurku; czujnik poza bezpośrednim nawiewem, grzejnikiem i nasłonecznieniem | Punkt do uzupełnienia podczas pomiaru |
| — | — | — | Reprezentatywna część pomieszczenia, nie przy oknie ani drzwiach | Minimum prawne: 18°C dla pracy biurowej |
| — | — | — | Ten sam punkt w kolejnych odczytach | Komfort zimą według CIOP: 20–22°C |
| — | — | — | Ten sam punkt w kolejnych odczytach | Komfort latem według CIOP: 23–26°C |
| — | — | — | Ten sam punkt w kolejnych odczytach | Komfortowa wilgotność względna według CIOP: 40–60% |
Temperaturę i wilgotność zapisuj w tym samym punkcie oraz o ustalonych godzinach. Wartość 18°C jest minimum wynikającym z przepisów dla biura, natomiast zakresy 20–22°C, 23–26°C i 40–60% są zaleceniami komfortu CIOP, a nie ogólnymi limitami prawnymi.
Interpretacja wyników
Jeżeli w biurze utrzymuje się wynik poniżej 18°C, oznacza to niespełnienie minimum temperatury dla pracy biurowej. Odczyt 20–22°C zimą albo 23–26°C latem mieści się w zakresie komfortu wskazywanym przez CIOP, lecz wyjście poza te przedziały nie jest automatycznie naruszeniem przepisów. Trzeba rozdzielić ocenę prawną od oceny warunków odczuwanych przez pracowników.
Dla wilgotności wynik 40–60% oznacza zalecany zakres komfortu. Wartość poniżej 30–35% może wskazywać na zbyt suche powietrze, a przekroczenie 70% jest sygnałem warunków sprzyjających rozwojowi pleśni i bakterii. Wilgotność nie ma jednak jednej ogólnej wartości minimalnej określonej dla wszystkich stanowisk biurowych, dlatego nie należy przedstawiać zakresu CIOP jako uniwersalnego limitu prawnego.
Interpretacja powinna uwzględniać także ruch powietrza i wentylację. Jeśli pracownik odczuwa stały nawiew, sama wartość 22°C nie wyjaśnia problemu; trzeba sprawdzić prędkość przepływu, której zalecana wartość przy pracy biurowej nie powinna przekraczać 0,15 m/s. W diagnostyce całego stanowiska można równolegle uwzględnić hałas przy stanowisku komputerowym oraz oświetlenie stanowiska komputerowego.
Co zrobić przy nieprawidłowych wynikach
Przy wyniku poniżej 18°C należy sprawdzić działanie ogrzewania, ustawienie zaworów, szczelność okien oraz położenie stanowiska względem zimnych przegród. Jeżeli problem dotyczy wysokiej temperatury, trzeba zweryfikować nasłonecznienie, działanie klimatyzacji i możliwość wymiany powietrza. Wyniki z dziennika pomagają ustalić, czy problem występuje stale, czy tylko w określonych godzinach.
Przy zbyt niskiej wilgotności należy najpierw sprawdzić intensywność wentylacji i sposób ogrzewania, a przy wysokiej — źródła wilgoci oraz sprawność wymiany powietrza. Nie należy kierować strumienia powietrza bezpośrednio na stanowisko pracy. Gdy w pomieszczeniu występują różnice między punktami, rozwiązanie powinno uwzględniać konkretną lokalizację, a nie tylko średnią z jednego czujnika.
Pomiar termohigrometrem jest oceną orientacyjną; formalna ocena warunków pracy, zwłaszcza w sporze lub postępowaniu BHP, powinna być wykonana według właściwej metodyki przez kompetentną osobę, a przepisy BHP mają pierwszeństwo przed zaleceniami komfortu.
Zobacz też: przerwy w pracy przy komputerze.
Najczęstsze pytania
Jaka temperatura powinna być w biurze?
Zgodnie z § 30 ogólnych przepisów BHP w pomieszczeniu biurowym temperatura nie może być niższa niż 18°C. Jako zakres komfortu CIOP wskazuje 20–22°C zimą oraz 23–26°C latem.
Jaka wilgotność jest odpowiednia przy komputerze?
CIOP wskazuje wilgotność względną 40–60%. Jest to zalecany zakres komfortu, a nie uniwersalny, ogólny limit określony w przepisach dla każdego biura.
Gdzie ustawić termometr i higrometr w biurze?
W reprezentatywnej strefie pracy, z dala od grzejnika, okna, drzwi, nawiewu klimatyzacji, drukarki, komputera i bezpośredniego słońca. Przy większym biurze warto porównać kilka punktów, ponieważ jeden czujnik może nie pokazać warunków przy wszystkich stanowiskach.
Źródła
- Pomieszczenia pracy — Państwowa Inspekcja Pracy, 2026, temperatura i wentylacja pomieszczeń pracy
- Ergonomicznie i zdrowo – poradnik, sekcja 4.3 Mikroklimat — CIOP-PIB, 2025, PDF, s. 24
- Środowisko pracy biurowej — CIOP-PIB, 2026, mikroklimat, temperatura, wilgotność i wentylacja
- Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – materiał informacyjny — gov.pl, 2018, § 30 i § 32
- Temperatura oraz wentylacja pomieszczeń — gov.pl, 2018, zalecenia dla pomieszczeń biurowych
Tekst został utworzony przy pomocy sztucznej inteligencji (modeli językowych).
